詢問資料的處理
竤品水產有限公司蒐集您的姓名、電子郵件、詢問內容,以及您選擇提供的電話或地址,用於處理商業詢問、聯絡與回覆。表單內容經 Cloudflare Worker 和 Google Apps Script 傳送至公司 Google Workspace 信箱,供處理詢問使用。
詢問內容由本公司專責人員透過公司 Gmail 處理,不另外建立 CRM 或客戶資料庫,也不另行下載備份。除提供下述傳輸、寄信與郵件服務所必要的處理外,不另將可識別的詢問內容轉寄或提供給合作廠商。
傳輸與技術紀錄
表單內容經 Cloudflare Worker 與 Google Apps Script 傳送至 info@hongping-eel.com。Worker 使用來源 IP 進行短期防濫用計數;Cloudflare 另保存請求與執行等技術日誌。表單程式不將詢問本文寫入應用程式日誌。
Google Apps Script 保存詢問編號、內容雜湊、時間、寄送狀態及每日寄信計數,用於避免重複寄信;不將完整詢問本文存入 Script Properties。超過七日的回執會在後續符合條件的請求觸發清理時移除,因此不是固定七日自動刪除。
表單程式僅將成功回執的編號與時間存入瀏覽器頁籤的工作階段儲存,用於顯示送出結果,不將詢問本文存入該儲存區。
保存期間與清理
未成交的詢問郵件於結案後保存一年,由本公司按月清查並刪除到期郵件。已成為交易、契約或依法須保存的紀錄,依相關目的與保存要求另行處理。此為公司執行的清理作業,並非 Gmail 自動到期刪除功能。
郵件刪除後的垃圾桶、復原與備援資料,依 Google 的服務機制處理。寄信回執依上述清理規則處理;Cloudflare Workers 技術日誌依目前適用方案最長保存七日。公司辦理資料刪除申請時,也會核對仍可關聯的必要技術紀錄。
處理地區與服務對象
資料由本公司於台灣處理,並經由 Cloudflare、Google Apps Script、Google Workspace 及其提供服務所必要的受託對象處理。這些服務涉及跨境傳輸;系統資料可能於服務商或其次處理者設有設施或提供服務的國家與地區處理及儲存,未限定在台灣或單一國家。
服務商地區與處理資訊: Google 資料處理地區 · Cloudflare 資料處理說明
資料權利與聯絡方式
您可來信申請查詢、閱覽、取得複製本、補充或更正資料,以及停止蒐集、處理、利用或刪除。未填必填欄位將無法透過表單送出;電話與地址選填,不影響送出。
請以您與本公司聯繫的電子郵件來信,說明申請事項,由同一專責窗口核對必要身分資訊後,依適用法定期限處理及回覆;如有依法須保留或其他法定例外,將說明處理結果。